Haminan Practical Ampujat ry
Ahvenkatu 2, 49400, Hamina
Rekisteriä koskevat yhteydenotot seuran sihteeriin tai jäsensihteeriin.
sihteeri@hapa.fi
Haminan Practical Ampujat ry:n jäsenrekisteri.
Jäsenrekisteri sisältää tiedot jäsenistä, kunniajäsenistä ja kannattajajäsenistä.
Jäsenrekisterin pito perustuu yhdistyslainsäädännön ja yhdistyksen sääntöjen mukaiseen
velvoitteeseen pitää jäsenrekisteriä.
Rekisterin tietoja käytetään yhdistyksen sääntöjen mukaiseen toimintaan liittyvään yhteydenpitoon,
jäsenmaksujen laskutukseen, ampumarata-alueiden kulkuoikeuksien hallinnointiin, avainten ja
lainakaluston luovutusten ja palautusten seurantaan sekä kilpailutoiminnan järjestämiseen
(turvallisen ampujan statukset ja tuomaripätevyydet sekä lisenssitiedot).
Jäsenrekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti,
syntymäaika, turvallisen ampujan ID, sportti-ID, seuraan liittymisvuosi ja mahdollinen
eroamisvuosi, peruskurssin suorittamisvuosi ja tieto mahdollisista tuomaripätevyyksistä. Lisäksi
kirjataan tieto luovutetuista avaimista ja mahdollisista muista lainalaitteista.
Tiedot pyydetään rekisteröidyltä itseltään.
Yhdistys toimii kiinteästi lajiliiton, Suomen ampumaurheiluliitto ry:n alaisena yhdistyksenä. Tämän
vuoksi liittyneiden ja eronneiden jäsenten tiedot ilmoitetaan myös Suomen ampumaurheiluliitto
ry:n jäsenrekisteriin. Yhteystietoja käytetään Urheiluampuja – lehden postitukseen. Peruskurssin
suorittaneiden tiedot ilmoitetaan Suomen ampumaurheiluliiton practical-jaoston ylläpitämään Pelias
– tietokantaan kilpailuoikeuksien hallinnointia varten. Tietoja ei luovuteta EU/ETA-maiden
ulkopuolelle. Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
Jäsenrekisterin tietoja käsittelevät vain yhdistyksen johtokunnan tehtäviin nimeämät vastuuhenkilöt.
Kaikki käytettävät työasemat on suojattu henkilökohtaisella salasanalla ja ajantasaisessa
virustorjuntaohjelmistolla ja palomuurilla. Henkilötietoja sisältävät tiedostot on suojattu lisäksi
erillisellä tiedostosalasanalla.
Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Seurasta eronneiden tietoja säilytetään enintään 10 vuotta
eroamisesta.
Yhdistyksen tehtäviin nimettyjen vastuuhenkilöiden lisäksi ulkopuoliset eivät käsittele
jäsenrekisterin tietoja. Poikkeuksena kohdassa 8 mainitut tietojen luovutukset.
Yhdistys käyttää lisenssien hallinnointiin Olympiakomitea ry:n Suomisport-alustaa. Suomisportia
voidaan tulevaisuudessa käyttää myös jäsenrekisterin ylläpitoon ja jäsenmaksujen välitykseen.
Suomisportin omaan tietosuojaselosteeseen voit tutustua tästä:
https://info.suomisport.fi/suomisport-tietosuoja/
Tietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksen tekoa eikä henkilöiden profilointia.
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
• Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa
ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään
tiedot oikeiksi.
• Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity
kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
• Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä
on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
• Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
• Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että
henkilötietojen käsitelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan
laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on
rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia,
että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.
Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa lainsäädännön tai toimintaympäristön muuttuessa.
Päivitetty seloste laitetaan nähtäville yhdistyksen internet-sivuille.
